個人情報保護方針（プライバシーポリシー）
リノ・メディカル株式会社（以下、当社）は、当社取引先及び当社従業員・その他すべての関係者の皆様の個人情報の重要性を認識し、その保護を徹底するために、下記の個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な取り扱いに取組んでまいります。
1.当社は、個人情報の保護に関する法律その他関係法令及びガイドライン等の社会規範を遵守し、個人情報の保護の実践に努めてまいります。
2.当社は、個人情報を取得させていただく場合は、利用目的をできる限り特定するとともに、利用目的をあらかじめ公表したうえで、適法かつ公正な手段によって、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。
3.当社は、個人情報を特定した利用目的の範囲内でのみ利用します。定めた利用目的の範囲を超えて取り扱いません。
4.当社は、法令が認める場合を除き、当該個人情報によって識別されるご本人（以下、ご本人）の同意を得ずには、第三者への個人情報の提供・開示等はいたしません。
5.当社は、個人情報の保護を実践するため、個人情報の取得・提供・取扱いの委受託等に関する外部との手続を、適切に整備・運用します。
6.当社は、保有する個人情報について、ご本人の個人情報開示・修正・削除依頼に対しては別途定める手続に則って合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
7.当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損などの危険を防止および是正するための、責任体制を定め、合理的で適正な安全対策を講じます。
8.当社は、当社に対し個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談がある場合は、適切かつ迅速に対応します。
9.当社は、本方針その他の個人情報保護に関する規程等を従業員その他関係者に周知徹底させて実施・維持するとともに、継続的に改善します。
個人情報保護・取扱いの考え方及び方法については適宜改善・改良を行います。従いまして本方針は予告無しに変更されることがあります。
制定日：2017年 6月1日
リノ・メディカル株式会社
代表取締役社長 大森 まゆみ
【問合せ及び苦情・相談窓口】
個人情報の取扱いについて
1．個人情報の取得と目的について
当社は、保有する個人情報の利用にあたっては、以下のとおり利用目的を定め、法令により認められる場合を除き、その範囲内で個人情報を取り扱います。なお、以下の記載に拘わらず、法令その他の規範に基づく届出または報告を行うため、または、当社の事業を遂行する上で必要な範囲で当社からのアンケート、通知その他の連絡を行うために、保有する個人情報を利用することがあります。
1.当社取引先に関する個人情報の利用目的
●連絡・商談・打ち合わせ・契約の履行・お問合せやご依頼への対応
2.採用応募者の方々に関する個人情報の利用目的
●採否の検討・決定及び連絡
3.役員、従業員（過去に役員・従業員であった者を含む）又はそれらの家族の方の個人情報
●当社における人員の適正配置その他の人事管理、給与支払その他の労務管理
●福利厚生、安全衛生管理
●教育・研修
2．個人情報安全管理措置について
当社は個人情報保護法およびプライバシーポリシーに従い、個人情報を適切に取り扱うため以下の安全管理措置を実施します。
１.個人情報の取り扱いに関する責任者の設置
２.個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法やプライバシーポリシーに違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
３.個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施
４.個人情報を取り扱う区域において、従業者の入室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を予防する措置を実施
５.アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報の範囲を限定
3．個人情報の第三者提供について
当社が保有する個人情報について、ご本人の同意を得ずに第三者に提供することは、原則いたしません。提供先・提供情報内容を特定した上で、ご本人の同意を得た場合に限り、提供いたします。ただし、以下の場合は、ご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。
●法令に基づく場合
●人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
●公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
●国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによってその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあると当社が判断した場合
●裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
●ご本人から第三者への提供を求められた場合
●合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
4．個人情報の委託について
当社は利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。なお、個人情報の取り扱いを委託する場合は適切な委託先を選定し、個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。
5．開示対象個人情報の開示等について
当社が保有する開示対象個人情報の「利用目的の通知」・「開示」・「訂正、追加または削除」・「利用の停止、消去または第三者への提供の停止」（以下「開示等」という）の要請につきましては、リノ・メディカル株式会社 個人情報お問合せ窓口までご連絡ください。電話、FAX、E-MAIL、面会等の方法による請求は受け付けしておりません。また、当社の個人情報お問合せ窓口宛のみ受け付けしており、当社各部門の社員等では受け付けしておりませんので、予めご了承ください。ご本人であることを確認したうえで、当社で定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。ただし、開示等に対応することによって、以下のいずれかに該当する場合は、対応できない旨とその理由を説明した上で、開示等に対応できない場合がございます。
●ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
●当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
●法令に違反することとなる場合
個人情報の開示について
利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否について、直接、ご本人から取得した個人情報に関して、以下の手続きに基づき対応いたします。
《開示における個人情報の取り扱いについて》
●利用目的について
ご請求時に頂いた個人情報は、開示への対応にのみ使用いたします。
●第三者提供について
ご請求時に頂いた個人情報は、第三者に提供することはございません。
●委託について
ご請求時に頂いた個人情報を委託することはございません。
●情報のご提供について
当社への個人情報の提供は、すべて任意となっております。ただし、当社が依頼する情報の提供がない場合、適正な開示ができない場合があります。
●ご本人確認について
お送りいただいた本人確認書類と、当社が保有している個人情報との照合により、ご本人確認をさせていただきます。また、代理人によるご請求の場合は、お送りいただいた書類により、代理人であることを確認させていただきます。なお、本人もしくは代理人であることが確認できない場合は、再度確認書類の提出を求めることがあります。
【開示等の求めに関するお申し出先】
Webフォームから「個人情報開示等請求書」 をご依頼いただいたうえ、下記の必要書類・手数料を添付し、以下の住所までご郵送ください。
〒102-0094
東京都千代田区紀尾井町3-23
文藝春秋新館6階
リノ・メディカル株式会社 個人情報お問合せ窓口
東京都千代田区紀尾井町3-23
文藝春秋新館6階
リノ・メディカル株式会社 個人情報お問合せ窓口
【本人確認書類について】
(1)本人確認のため次のいずれかの書類をご郵送ください。
・運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（開示の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）
・住民票の写し（開示の求めをする日前30日以内に作成されたもの）
※本籍地は塗りつぶしてお送り下さい。
(2)代理人の方が手続きをされる場合は、上記（1）に加え、次の書類もご郵送ください。
・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
・代理人の住民票の写し（開示の求めをする日前30日以内に作成されたもの）
※本籍地は塗りつぶしてお送り下さい。
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
・代理を示す旨の委任状
●本人確認書類の返却について
本人確認または代理人確認のためにお預かりした書類は、対応後返却いたします。
●手数料について
開示に関する請求に関しましては、1請求ごとに、手数料として1,000円（消費税込み）を徴収させていただきます。各請求書を当社へ郵送する際に、手数料1,000円分の郵便切手をご同封ください。手数料が不足していた場合、その旨ご連絡いたします。なお、ご連絡後1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。
【開示のご請求に応じられない場合】
次に定めに該当する個人情報は、開示のご請求に応じることができない場合がございますので、あらかじめご了承ください。なお、その場合は、その旨、理由を付記してご通知いたします。
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令等に違反することとなる場合
・所定の書類等に不備があり、不備の訂正をお願いしても訂正がされない場合
・開示対象個人情報に該当しない場合（取引先企業から委託された個人情報等）
・ご本人からの請求であることが確認できない場合
